System ankietowy “Ocena nauczycieli akademickich” na semestr letni 17/18 aktywowany

W dniu 23 maja Dział Informatyzacji uruchomił system ankietyzacji nauczycieli akademickich za semestr letni roku akad. 2017/18.

Automatycznie zostało utworzonych 5869 ankiet dla wykładowców przypisanych do zajęć w dniu 22 maja 2018 r. i oznaczonych w module HMS/dsys jako (wszystkie trzy warunki muszą być spełnione):

  • główny prowadzący,
  • prowadzący zajęcia,
  • wprowadzający oceny.

Możliwość edycji, weryfikacji oraz uruchomienia brakujących ankiet przez prowadzących upływa w dniu 10 czerwca 2018 r.

Konfiguracja podpisu elektronicznego w programie Mozilla Thunderbird

Aby możliwe było podpisywanie poczty wysyłanej za pomocą programu Mozilla Thunderbird niezbędne jest zainstalowanie w komputerze osobistego certyfikatu pracownika oraz certyfikatu głównego PK.

Jak uzyskać i zainstalować certyfikat osobisty?

Jak pobrać i zainstalować certyfikat główny Politechniki Krakowskiej?

Po wykonaniu czynności wymienionych powyżej można przystąpić do konfiguracji Thunderbirda.

W tym celu należy:

  1. Uruchomić program Mozilla Thunderbird.
  2. W menu kliknąć “Narzędzia” a następnie “Opcje”:
  3. W wyświetlonym oknie wybrać “Zaawansowane”, następnie zakładkę “Certyfikaty” i kliknąć przycisk “Zarządzaj certyfikatami”:
  4. W oknie “Menedżer certyfikatów” wybrać zakładkę “Użytkownik” i kliknąć przycisk “Importuj”:
  5. W następnym oknie odnaleźć miejsce, w którym zapisane zostały certyfikaty.
  6. Zaznaczyć plik certyfikatu osobistego i kliknąć “Otwórz”:
  7. Wpisać hasło do certyfikatu podane w czasie jego tworzenia:
  8. W kolejnym oknie kliknąć przycisk “OK”:
  9. W oknie “Menedżer certyfikatów” wybrać zakładkę “Organy certyfikacji” i kliknąć przycisk “Importuj”:
  10. W następnym oknie odnaleźć miejsce, w którym zapisane zostały certyfikaty.
  11. Zaznaczyć plik certyfikatu głównego PK i kliknąć “Otwórz”:
  12. W oknie “Pobieranie certyfikatu” zaznaczyć opcję “Zaufaj temu CA przy identyfikacji użytkowników poczty” i kliknąć “OK”:
  13. W oknie “Menedżer certyfikatów” wybrać zakładkę “Organy certyfikacji” i odnaleźć na liście Politechnikę Krakowską, a po jej rozwinięciu zaznaczyć PKI PK i kliknąć przycisk “Edytuj ustawienia zaufania”:
  14. W kolejnym oknie zaznaczyć “Ten certyfikat identyfikuje użytkowników poczty” i kliknąć “OK”:
  15. W menu programu Thunderbird wybrać “Narzędzia”, a następnie “Konfiguracja kont”:
  16. W oknie “Konfiguracja kont”, w panelu po lewej stronie, pod adresem mailowym, dla którego został utworzony certyfikat osobisty wybrać opcję “Zabezpieczenia”. W głównej części okna w pozycji “Podpis cyfrowy” kliknąć przycisk “Wybierz”:
  17. W następnym otwartym oknie należy upewnić się, że w prawym górnym rogu na rozwijanej liście wybrane jest “CC PK” i kliknąć “OK”:
  18. W następnym oknie kliknąć “Tak”:

Generowanie certyfikatu osobistego PK

Aby uzyskać osobisty certyfikat pracownika PK służący do podpisywania poczty oraz do logowania się do sieci bezprzewodowej “EDUROAM” należy:

  1. Wejść na stronę cert.pk.edu.pl, potwierdzić zapoznanie się  z informacją o przetwarzaniu danych osobowych i kliknąć link “Przejdź do wypełniania wniosku”:
  2. Po zaznaczeniu opcji “Certyfikat dla pracownika” w wyświetlonym formularzu wpisać właściwe dane logowania i kliknąć “Dalej”:W przypadku braku hasła (nieaktywowane konto eHMS lub zapomniane hasło) należy uruchomić procedurę odzyskiwania hasła, klikając link eHMS.
  3. Z rozwijanej listy wybrać adres email, dla którego ma być utworzony certyfikat oraz dwukrotnie podać hasło do certyfikatu (będzie ono potrzebne przy instalacji certyfikatu w systemie), a następnie kliknąć “Dalej”:

    UWAGA! Zapamiętaj hasło, ponieważ jest ono zapisywane w pliku certyfikatu i nie ma możliwości jego odzyskania. W przypadku, gdy użytkownik zapomni hasła do certyfikatu, można jedynie go unieważnić i ponowne złożyć wniosek o wydanie nowego ceryfikatu (wszystko przez stronę cert.pk.edu.pl).

  4. Sprawdzić poprawności wprowadzonych danych i wysłać wniosek przez kliknięcie “Wyślij”:
  5. Po dwóch dniach roboczych zalogować się ponownie w Centrum Certyfikacji PK zgodnie z punktami 1 i 2.
  6. Po zalogowaniu kliknąć link “pobierz” i zapisać plik certyfikatu na komputerze:
  7. Po pobraniu certyfikatu należy go zainstalować w systemie.

Ujednolicenie adresu domenowego systemu eHMS

Dział Informatyzacji informuje, że w wyniku przeprowadzonych prac technicznych, mających na celu podniesienie bezpieczeństwa informatycznego systemu, ulega ujednoliceniu adres usługi eHMS.

Stały adres to: https://ehms.pk.edu.pl. Dotychczasowe adresy domenowe tj. ehms11, ehms12 i ehms13 ulegną wyłączeniu w dniu 31.03.2018r.

Prosimy o wprowadzenie korekty adresu we wszystkich zapisanych w przeglądarkach zakładkach oraz linkach.

Konfiguracja podpisu elektronicznego w programie Outlook 2016

Aby możliwe było podpisywanie poczty wysyłanej za pomocą programu Outlook niezbędne jest zainstalowanie w komputerze osobistego certyfikatu pracownika oraz certyfikatu głównego PK.

Jak uzyskać i zainstalować certyfikat osobisty?

Jak pobrać i zainstalować certyfikat główny Politechniki Krakowskiej?

Po wykonaniu czynności wymienionych powyżej można przystąpić do konfiguracji Outlook’a.

W tym celu należy:

  1. Uruchomić program Outlook.
  2. Wybrać zakładkę “Plik”, a następnie menu “Opcje”:
  3. W otwartym oknie “Opcje programu Outlook” kliknąć “Centrum zaufania”, a następnie “Ustawienia Centrum zaufania…”:
  4. W menu otwartego okna “Centrum zaufania” kliknąć “Zabezpieczenie poczty e-mail”, a następnie “Ustawienia…”:
  5. Wyświetlone okno, w miejscu zasłoniętym czarnym paskiem, pokazuje adres email, dla którego został wygenerowany certyfikat. Jeśli wszystkie ustawienia są takie jak poniżej należy kliknąć OK:UWAGA! Wygląd przedstawionego powyżej okienka jest typowy i występuje w większości przypadków. Jeśli są odstępstwa od przedstawionego wzoru należy zwrócić się o pomoc do lokalnego administratora.
  6. Po powrocie do okna “Centrum zaufania” zaznaczyć opcję “Dodaj podpis cyfrowy do wysyłanych wiadomości” i kliknąć OK:
  7. W oknie “Opcje programu Outlook” kliknąć OK.

    Od tego momentu wysłane wiadomości będą podpisywane elektronicznie za pomocą osobistego certyfikatu.

  8. Aby wysłać wiadomość bez podpisu elektronicznego (np. mail wysyłany do odbiorców spoza Politechniki) należy w oknie nowej wiadomości wybrać zakładkę „Opcje” i wyłączyć podpisywanie klikając w przycisk „Podpisz”. To ustawienie dotyczy wyłącznie tej jednej wiadomości, a następne będą ponownie podpisywane.

Instalowanie certyfikatu osobistego w systemie Windows

Pobrany certyfikat należy otworzyć. Pojawi się wówczas okno Kreatora importu certyfikatów, w którym należy kliknąć “Dalej”:

W kolejnym oknie należy pozostawić ustawienia domyślne i kliknąć dalej:

W kolejnym kroku należy wprowadzić hasło, które zostało podane przy wysyłaniu wniosku o wystawienie certyfikatu (na stronie cert.pk.edu.pl):

W kolejnym kroku należy sprawdzić, czy opcje są zaznaczone tak jak na poniższym obrazku i kliknąć “Dalej”:

Aby zakończyć  import certyfikatu, należy kliknąć “Zakończ”, jak na obrazku poniżej:

Instalowanie certyfikatu głównego Politechniki Krakowskiej

Aby zainstalować certyfikat główny Politechniki Krakowskiej, należy pobrać plik ca_root.crt ze strony głównej PK www.pk.edu.pl:

Po pobraniu i otwarciu pliku, należy wybrać “Zainstaluj certyfikat”:

W nowo otwartym oknie należy kliknąć “Dalej”, w pojawiającym się oknie wybrać opcję “Umieść wszystkie certyfikaty w następującym magazynie” i kliknąć “Przeglądaj”:

W oknie “Wybieranie magazynu certyfikatów” należy wybrać “Zaufane główne urzędy certyfikacji” i kliknąć “OK”:

W oknie “Kreator importu certyfikatów” należy potwierdzić wybrane ustawienia, klikając przycisk “Dalej”:

Aby zakończyć instalację certyfikatu głównego, należy w kolejnym oknie kliknąć “Zakończ” i w oknie “Ostrzeżenie o zabezpieczeniach” kliknąć “Tak”.

Początek modernizacji sieci EDUROAM

Dział Informatyzacji rozpoczął (od Wydziału Inżynierii i Technologii Chemicznej) proces konfigurowania i przekazywania nowo zakupionych punktów dostępowych (AP) administratorom lokalnym. Ze względu na konieczność indywidualnej konfiguracji każdej partii przekazywanych urządzeń, przewidywany czas wdrożenia (konfiguracja, instalacja, testy) jednej partii AP to około 3-4 tygodnie. W celu ustalenia terminu wdrożenia, prosimy administratorów wydziałowych o kontakt z naszym działem (tel. 21-01).