Liczba pracowników: ok. 2 000
Liczba studentów: ok. 13 000
(większość korzysta z dostarczanych przez PK usług informatycznych na komputerach osobistych i/lub urządzeniach mobilnych)
Zasoby IT
Liczba komputerów: ok. 4 000 sztuk (w tym komputery osobiste pracowników i laboratoryjne dla studentów);
Lokalizacje: 5 (kampus Warszawska i Czyżyny, budynki: ul. Podchorążych, ul. Kanonicza i ul. Lea); połączone są ze sobą i z siecią Internet poprzez sieć MAN;
Na styku sieci kampusowych i MAN pracują urządzenia klasy UTM zarządzane przez Dział Informatyzacji;
Wszystkie obiekty PK połączone są szkieletową siecią komputerową zarządzaną przez Dział Informatyzacji;
W budynkach funkcjonują sieci lokalne zarządzane przez lokalnych administratorów;
Sieć lokalna, obejmująca administrację centralną oraz komputery przyłączone do niej, zarządzane są przez Dział Informatyzacji. Zgodnie z zarządzeniem nr 30 Rektora PK z dnia 17 listopada 2008 r.w sprawie Regulaminu Uczelnianej Sieci Komputerowej Politechniki Krakowskiej kierownicy jednostek organizacyjnych wyznaczają administratorów lokalnych, odpowiedzialnych za eksploatację sieci lokalnych;
Na PK działa uczelniana sieć WiFi – EDUROAM, która dostępna jest dla wszystkich zainteresowanych pracowników i studentów. Dostęp do sieci jest możliwy tylko dla osób posiadających certyfikat wydany przez uczelniane Centrum Certyfikacji PK prowadzone przez Dział Informatyzacji;
Dwa uczelniane Centra Danych (Data Centers) utrzymywane przez Dział Informatyzacji i kilka serwerowni wydziałowych lub instytutowych;
Uczelniany klaster serwerów poczty elektronicznej zarządzany przez Dział Informatyzacji (ex.pk.edu.pl) i kilkanaście lokalnych (zarządzanych przez administratorów lokalnych);
Ponad 200 portali WWW, w tym kilkanaście uczelnianych (zarządzanych przez Dział Informatyzacji), pozostałe utrzymywane przez wydziały, jednostki organizacyjne, organizacje i pracowników;
Na PK wykorzystywany jest system wspomagający zarządzanie uczelnią – HMS; obejmuje on wszystkie kluczowe obszary działania uczelni;
Na potrzeby systemu HMS działa fizycznie wyodrębniona sieć komputerowa zarządzana przez Dział Informatyzacji;
W dziekanatach siedmiu wydziałów funkcjonują sieci lokalne połączone z centralą m.in. za pomocą połączeń VPN;
Sieci lokalne i komputery pracujące w dziekanatach obsługiwane są przez administratorów lokalnych;
Sieć HMS posiada połączenia z siecią Internet zabezpieczone systemem bezpieczeństwa klasy UTM;
W systemie HMS pracuje ok. 200 użytkowników i podobna liczba komputerów;
Częścią HMS jest eHMS – portal internetowy, udostępniający wszystkim studentom, nauczycielom i pracownikom zasoby systemu HMS w zakresie wynikającym z przydzielonych uprawnień.
Centrum danych PK w Cyfronet AGHCentrum danych PK w Cyfronet AGHCentrum danych PK w Cyfronet AGHCentrum danych PK w Cyfronet AGHCentrum danych PK w Cyfronet AGHCentrum danych PK w Cyfronet AGHCentrum danych HMS – kampus WarszawskaCentrum danych HMS – kampus Warszawska
Systemy informatyczne PK
Moduły oprogramowania systemu HMS
Finanse i księgowość z funkcjonalnością rozliczania mediów: HMS/efka
Kadry: HMS/kadr, jHMS/kadr
Wynagrodzenia osobowe: HMS/plac
Bezosobowy fundusz wynagrodzeń: HMS/bfpl
Limity i budżetowanie: HMS/limi, jHMS/limi
Gospodarka materiałowa: HMS/geem
Środki trwałe: HMS/este, jHMS/gest
Działalność socjalna uczelni: jHMS/soc
Kasa zapomogowo pożyczkowa: HMS/kazp
Obsługa transportu: jHMS/trans
Płatności masowe: HMS/dkas
Obsługa toku studiów – system dziekanatowy: HMS/dsys, jHMS/dsys
Rekrutacja internetowa: eHMS/irka
Wirtualny dziekanat: eHMS/dsys
Osiedle akademickie: HMS/dees
Studium języków obcych: HMS/djos
Nieruchomości: jHMS/goni
Wirtualne limity: eHMS/limi
Wirtualne kadry: eHMS/kadr
Pensum: eHMS/pens
Sylabus: eHMS/syla
Układanie planów zajęć: jHMS/roza
Inne systemy
System PŁATNIK
System ochrony antywirusowej
System ochrony Uczelnianej Sieci Komputerowej klasy UTM
System ochrony stron internetowych klasy UTM
System zarządzania infrastrukturą wirtualną
System antyplagiatowy wraz z repozytorium prac dyplomowych ASAP (Plagiat.pl)
System obsługi zamówień publicznych (ProPublico)
System informacji prawnej (Legalis)
Poczta elektroniczna pracowników PK
Poczta elektroniczna studentów PK
BIP – biuletyn informacji publicznych
ELS/ELD – system elektronicznych legitymacji studenckich i doktoranckich (Opticamp)
Elektroniczny system zamawiania legitymacji studenckich
CERT – system dystrybucji uczelnianych certyfikatów niekwalifikowanych
System oceny nauczycieli akademickich przez studentów
System dystrybucji ankiet do badania losów absolwentów
Rejestr aktów normatywnych PK
Centralny rejestr umów
Centralny rejestr pełnomocnictw
Centralny rejestr komputerowych programów PK
System wspomagający ocenę osiągnięć pracowników naukowych PK (Ludzie Nauki)
System do zarządzania i monitoringu projektów realizowanych na PK
Rejestr zamówień publicznych udzielonych z wyłączeniem PZP