Dział Informatyzacji informuje, że w związku z wdrożeniem systemu wirtualizacji sieci w Data Center PK Cyfronet, dnia 23 kwietnia (piątek) w godzinach 20 – 23 mogą występować problemy z dostępem do usług centralnej poczty elektronicznej. Przepraszamy za utrudnienia.
Tag: poczta
Wyłączenie dostępu do aplikacji Outlook w Office365
W związku z integracją usług Office365 i MS Exchange On-Premise informujemy, że z dniem 19 lutego wyłączony zostanie dostęp do aplikacji Outlook w Office365. Od tego dnia każda wiadomość mailowa, wysłana do usługi Office365 zostanie przekazana do serwerów starej poczty (RIAD) lub nowej poczty MS Exchange On-Premise.
Usługi poczty w Office 365 były udostępnione doraźnie w związku z koniecznością udostępnienia kalendarzy w aplikacji Teams. W związku z obecnymi działaniami funkcjonalność kalendarzy w Teams nie ulegnie zmianie.
Zmiana w spisie pracowników
Informujemy, że nastąpiła zmiana źródła dla głównego (podstawowego) adresu poczty elektronicznej pracowników PK, publikowanego w spisie pracowników. Zgodnie z Zarządzeniem nr 97 Rektora PK z dnia 20 listopada 2019 r. w sprawie korzystania z poczty elektronicznej przez pracowników Politechniki Krakowskiej ma on format imie.nazwisko@pk.edu.pl i jest nadawany/lub edytowany przez Dział Spraw Osobowych i Socjalnych w systemie HMS.
Adresy podstawowe są obecnie pobierane z Active Directory PK i pośrednio z HMS. Domyślnie są obowiązkowo publikowane w spisie pracowników. Zmiana jest podyktowana realizacją kolejnego etapu przygotowania danych dla uruchomienia systemu pracy grupowej (MS Exchange) dla pracowników PK.
Przerwa techniczna w działaniu poczty elektronicznej
Dział Informatyzacji informuje, że dnia 19 grudnia (sobota) od godziny 18 do dnia 20 grudnia (niedziela) do godzin rannych będzie miała miejsce przerwa techniczna w działaniu usług centralnego serwera poczty elektronicznej (mail.pk.edu.pl oraz poczta.pk.edu.pl).
Zmiany w kontach doktorantów dla usługi Office 365
Dział Informatyzacji informuje, że w uzgodnieniu z Samorządem Doktorantów PK w najbliższym czasie zostaną przeprowadzone dwie istotne operacje techniczne na kontach doktorantów w Office 365. Zmiany te mają na celu ujednolicenie wszystkich usług dla doktorantów w Office 365.
1) 8 października 2020 r. nastąpi migracja istniejącej domeny doktorant.pk.edu.pl w Office 365 do głównego “tenantu” Politechniki Krakowskiej (doktorant.admin.pk.edu.pl).
Usługa Office 365 dla domeny doktorant.pk.edu.pl zostanie nadal aktywna ze zmienionym formatem logowania z login@doktorant.pk.edu.pl na login@pkstudents.onmicrosoft.com (hasło pozostaje bez zmian).
Prosimy JESZCZE RAZ doktorantów PK, używających konta Office 365 w domenie doktorant.pk.edu.pl o migrację wszystkich danych zgromadzonych w aplikacjach (Teams, Outlook, OneDrive, Word, itd.) do kont w domenie doktorant.admin.pk.edu.pl.
2) 8 października 2020 r. nastąpi zmiana formatu logowania do głównego “tenantu” doktorantów Politechniki Krakowskiej z login@doktorant.admin.pk.edu.pl na login@doktorant.pk.edu.pl.
Głównym adresem pocztowym stanie się adres z domeny @doktorant.pk.edu.pl
Powyższe zmiany nie wpłyną na działanie domeny @doktorant.admin.pk.edu.pl która od 8 października stanie się domeną techniczną. Wszystkie wiadomości wysyłane na adres login@doktorant.admin.pk.edu.pl będą dostarczane na adres login@doktorant.pk.edu.pl.
W przypadku problemów technicznych prosimy o kontakt na adres e-mail di@pk.edu.pl
Awaria centralnego serwera pocztowego usunięta
Awaria centralnego serwera poczty elektronicznej została usunięta. Przepraszamy za niedogodności.
Awaria centralnego serwera pocztowego
Nastąpiła awaria centralnego serwera poczty elektronicznej. Trwają prace nad przywróceniem prawidłowego funkcjonowania usługi. Prosimy o cierpliwość. Przepraszamy za utrudnienia.
Utrudnienia w dostępie do serwera poczty elektronicznej – 20 i 21 czerwca
Informujemy, że z powodu przejścia do kolejnego etapu wdrożenia systemu pracy grupowej (MS Exchange) na Politechnice Krakowskiej, w dniach 20 i 21 czerwca mogą wystąpić utrudnienia w dostępie do głównego serwera poczty elektronicznej (mail.pk.edu.pl / poczta.pk.edu.pl).
Prosimy o bieżące zgłaszanie ewentualnych problemów z pocztą elektroniczną do systemu pomocy technicznej lub mailowo (wyjątkowo z prywatnych kont pocztowych) na adres di@pk.edu.pl
Za utrudnienia serdecznie przepraszamy.
Przerwa konserwacyjna w działaniu centralnych serwerów pocztowych
W dniu 8 kwietnia 2020 w godzinach od 22.00 do około 24.00 będzie przerwa techniczna w dostępie do centralnej usługi poczty elektronicznej.
Zasady i harmonogram migracji kont pocztowych do domeny “pk.edu.pl”
Zgodnie z zarządzeniem nr 97 Rektora PK z dnia 20 listopada 2019 r. w sprawie korzystania z poczty elektronicznej przez pracowników Politechniki Krakowskiej, a także uwzględniając projekt wdrożenia nowego ogólnouczelnianego systemu poczty elektronicznej opartego na serwerze Microsoft Exchange, Dział Informatyzacji przedstawia zasady i harmonogram migracji kont poczty elektronicznej do domeny “pk.edu.pl”.
Planowane działania są konsekwencją realizacji strategii uczelni w zakresie dalszej komputeryzacji Politechniki Krakowskiej. Jednym z rozpoczętych projektów jest wdrożenie systemu elektronicznego obiegu dokumentów na PK. System taki, dla poprawnego działania, wymaga spójnego, jednorodnego w skali całej organizacji, kompatybilnego systemu poczty elektronicznej.
Projekt przewiduje likwidację wszystkich serwerów pocztowych utrzymywanych przez jednostki organizacyjne PK. Pracownicy korzystający z tych kont otrzymają nowe adresy w domenie “pk.edu.pl”, w formacie zgodnym z zarządzeniem, o którym mowa na wstępie. Dotychczasowe adresy zachowają funkcjonalność odbierania wiadomości, które będą automatycznie przyjmowane przez nowe konta. Dzięki temu pracownicy zachowają możliwość prowadzenia korespondencji ze wszystkimi kontaktami bez konieczności informowania ich o zmianie adresu.
Harmonogram działań przedstawia się następująco.
- W terminie do 31 grudnia 2019 r. administratorzy serwerów pocztowych przekażą do Działu Informatyzacji, w formie pliku tekstowego CSV, wykazy aktywnych kont pocztowych.
W poszczególnych wierszach pliku należy podać imię i nazwisko użytkownika oraz wszystkie adresy i aliasy przypisane do danej osoby. Jedna osoba (i jej adresy) może wystąpić tylko w jednym wierszu pliku. Przykładowy wiersz w pliku:
Jan,Kowalski,jkowalski@mech.pk.edu.pl,jan.kowalski@mech.pk.edu.pl,janek@m6.mech.pk.edu.pl - Od 1 stycznia 2020 r. administratorzy serwerów pocztowych w domenach innych niż “pk.edu.pl” nie będą tworzyć nowych kont ani nowych aliasów do kont już istniejących.
- W terminie do 15 stycznia 2020 r., wszyscy pracownicy uczelni, którzy obecnie wykorzystują konta pocztowe o adresach innych niż “nazwa@pk.edu.pl”, zobowiązani są do aktywowania konta na serwerze uczelnianym. Aktywację wykonuje się za pomocą serwisu SUS (sus.pk.edu.pl). Instrukcja aktywacji konta pocztowego jest dostępna na stronie Działu Informatyzacji https://di.pk.edu.pl/poczta-elektroniczna/.
- W okresie od 15 stycznia do 15 kwietnia 2020 r. użytkownicy “starych” kont konfigurują nowe konta w swoich programach pocztowych i informują administratora o gotowości korzystania z nowego konta. Administrator serwera pocztowego dokonuje na serwerze przekierowania poczty przychodzącej na wszystkie konta i aliasy danego użytkownika na nowy adres. Od tego momentu użytkownik powinien wysyłać i odbierać maile tylko z nowego konta.
- Po zakończeniu wdrożenia nowego ogólnouczelnianego systemu poczty elektronicznej (przewidywany termin: III kwartał 2020 r.) możliwość wysyłania poczty z serwerów w domenach innych niż “pk.edu.pl” będzie wyłączona.
Stare adresy dla poczty przychodzącej będą aktywne bezterminowo, a wiadomości będą trafiać na nowe konta użytkowników.