MAJA MOŻAŃSKA
12 628 21 01 maja.mozanska@pk.edu.pl
eHMS: uprawnienia, wirtualne kadry, protokoły, zajęcia, pensum, Sylabus; HMS/jHMS: uprawnienia, oferta dydaktyczna, akademiki, limity, kadry, socjalny; POL-on, ASAP i system antyplagiatowy, ORPPD
Szczegółowy zakres zadań
- Administracja systemami HMS, eHMS i jHMS.
- Konfiguracja systemów HMS, eHMS i jHMS – ustawianie parametrów konfiguracyjnych, zarządzanie słownikami, normalizacja danych.
- Opieka nad modułami HMS: dziekanaty, pensum, domy studenckie, finanse, płace, kadry.
- Udział we wdrażaniu nowych modułów oraz modułów HMS w wersji graficznej (jHMS).
- Zarządzanie kontami użytkowników, nadawanie i cofanie uprawnień.
- Tworzenie szablonów dokumentów wspólnych dla wszystkich wydziałów przekazanych przez DK , DSS i DWM:
- analiza pism i wzorów,
- typowanie znaczników, zwracających z systemu pożądane dane,
- testowanie szablonów, eliminacja błędów,
- wstawienie do systemu gotowego wzoru,
- tworzenie i obsługa rejestrów dla pism tego wymagających.
- ASAP (Akademicki System Archiwizacji Prac z systemem antyplagiatowym):
- administracja systemem;
- nadawanie uprawnień do ASAP operatorom wydziałowym;
- tworzenie w eHMS kont i nadawanie uprawnień do ASAP promotorom zewnętrznym;
- rozwiązywanie problemów związanych z:
- dostępem studentów i promotorów do systemu,
- wstawianiem prac do systemu,
- błędnie wprowadzonymi przez użytkowników danymi,
- synchronizacją danych z HMS.
- ORPPD (Ogólnopolskie Repozytorium Pisemnych Prac Dyplomowych):
- nadzór techniczny nad procesem wysyłania prac dyplomowych z ASAP do ORPPD.
- POL-on:
- analiza schematu plików importu masowego danych do systemu POL-on;
- eksportowanie danych studentów i pracowników z systemu jHMS i importowanie do systemu POL-on;
- weryfikacja zgodności danych w eksportowym pliku XML z danymi w HMS/dsys na potrzeby sprawozdania GUS;
- wsparcie techniczne dla użytkowników systemu dziekanatowego i kadrowego w sprawach związanych z danymi studentów, doktorantów i pracowników na potrzeby importu masowego do POL-on.
- Weryfikacja i koordynacja wniosków użytkowników systemu HMS, eHMS i jHMS o jego rozbudowę lub modernizację:
- zgłaszanie do dostawcy oprogramowania zaakceptowanych wniosków o zmiany w systemie,
- kontrola realizacji zamówionych rozszerzeń i poprawek.
- Wsparcie techniczne dla użytkowników systemu dziekanatowego, kadrowego, Pensum, Sylabus; pomoc w rozwiązywaniu problemów, szczególnie w sprawach związanych z:
- dostępem do HMS i eHMS (problemy z logowaniem),
- suplementem do dyplomu, dokumentami dyplomowymi i wydrukiem danych do dyplomu,
- prowadzenie toku studiów, generowanie oferty dydaktycznej,
- przydział prowadzących, blokowanie/powielanie zajęć, tworzenie planu, wykonania, sprawozdawczość w module Pensum.