MARCIN WITEK

« powrót do listy pracowników

MARCIN WITEK

12 628 21 01 marcin.witek@pk.edu.pl

eHMS: uprawnienia, wirtualne kadry, protokoły, zajęcia, pensum, Sylabus; HMS: uprawnienia, stypendia, rankingi, oferta dydaktyczna, akademiki; jHMS: limity, kadry, socjalny

Szczegółowy zakres zadań

1. Administracja systemami HMS, eHMS i jHMS.
2. Konfiguracja systemów HMS, eHMS i jHMS – ustawianie parametrów konfiguracyjnych, zarządzanie słownikami, normalizacja danych.
3. Opieka nad modułami HMS: dziekanaty, domy studenckie, finanse, płace, kadry, limity, pensum.
4. Udział we wdrażaniu nowych modułów oraz modułów HMS w wersji graficznej (jHMS).
5. Wykonywanie porządkowania i normalizacji danych (m.in. łączenie kartotek studentów, pracowników).
6. Zarządzanie kontami użytkowników, nadawanie i cofanie uprawnień.
7. Tworzenie szablonów dokumentów wspólnych dla wszystkich wydziałów przekazanych przez DK , DSS i DWM:
   • analiza pism i wzorów,
   • typowanie znaczników, zwracających z systemu pożądane dane,
   • testowanie szablonów, eliminacja błędów,
   • wstawienie do systemu gotowego wzoru,
   • tworzenie i obsługa rejestrów dla pism tego wymagających.
8. Informowanie użytkowników o zmianach i nowych funkcjonalnościach w systemie HMS, eHMS i jHMS.
9. Przeprowadzanie weryfikacji danych studentów i doktorantów dla potrzeb wydruku legitymacji elektronicznych w systemie PERSO.
10. Weryfikacja i koordynacja wniosków użytkowników systemu HMS, eHMS i jHMS o jego rozbudowę lub modernizację:
    • zgłaszanie do dostawcy oprogramowania zaakceptowanych wniosków o zmiany w systemie,
    • kontrola realizacji zamówionych rozszerzeń i poprawek.
11. Wsparcie techniczne dla użytkowników systemu HMS, eHMS i jHMS:
    • pomoc w rozwiązywaniu problemów oraz koordynacja przy naprawie błędów,
    • przypomnienie o zapomnianych funkcjonalnościach,
    • instruktaż telefoniczny, w szczególności:
      • HMS/dsys: stypendia, rankingi, prowadzenie toku studiów, generowanie oferty dydaktycznej,
      • HMS/dees: konfiguracja parametrów dotyczących rezerwacji miejsc,
      • eHMS/dsys: protokoły, zajęcia, wirtualne kadry, ogłoszenia, wydruki,
      • eHMS/pens: przydział prowadzących, blokowanie/powielanie zajęć, tworzenie planu, wykonania, sprawozdawczość.
12. Obsługa modułu eksportu danych dziekanatowych i kadrowych do systemu POL-on:
    • generowanie plików eksportowych,
    • pomoc przy analizie błędów w danych dziekanatowych i kadrowych.
13. Udział w opracowywaniu i administrowaniu nowymi rozwiązaniami informatycznymi wdrażanymi przez DI.